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Certification Management

資格期限通知システム

社員の資格・免許の期限を一元管理。
更新漏れゼロを実現します。

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Story

このシステムが生まれた背景

ある建設会社での出来事

「現場に入れない」
ある日、現場監督から連絡が入りました。

原因は、資格の期限切れ。Excelで管理していたはずなのに、更新通知が漏れていたのです。

担当者が変わるたびに引き継ぎがうまくいかない。誰がいつ更新すべきか、把握できていない。

「もう二度とこんなことは起こしたくない」

その声から、このシステムは生まれました。

Problem

こんな課題ありませんか？

Excelでの管理が限界

社員が増えるほど、更新・確認が大変に。誰がいつ更新するか曖昧になっていませんか？

更新期限を見落とす

気づいたら期限切れ。資格が必要な業務に支障が出て、現場が止まることも。

管理が属人化している

担当者が変わると引き継ぎが大変。誰も全体を把握できていない状態に。

Solution

このシステムで
解決できること

一覧で全員の資格状況を把握

誰がどの資格を持っていて、いつ期限が来るか一目で分かります。

期限が近づいたら自動で通知

本人・管理者にメールで通知。見落としがなくなります。

更新履歴を自動で記録

いつ誰が更新したか履歴が残ります。監査対応も安心。

期限切れ 0件

導入後の実績

Features

主な機能

資格マスタ管理

会社で管理する資格の種類を登録。更新周期も設定できます。

社員別資格一覧

社員ごとの保有資格と期限を一覧表示。CSVエクスポートも可能。

期限アラート設定

何日前から通知するか、誰に通知するか、柔軟に設定できます。

メール自動送信

期限が近づいたら自動でメール送信。手動対応不要です。

Less is More

あえて、削りました

大手の資格管理サービスは機能が多すぎて、結局使いこなせない。だから私たちは本当に必要な機能だけに絞りました。

大手サービスの場合

100以上の資格マスタ設定項目
複雑な承認ワークフロー
使わないレポートが大量
導入研修に3日かかる
結局Excelに戻る人が続出

結果：機能の10%も使いこなせない

私たちのサービス

設定は必要最小限だけ
登録→通知、それだけ
画面を見れば使い方が分かる
説明なしで使い始められる
現場で定着する

結果：初日から全員が使える

あえて削った機能

複雑なレポート機能

必要なのは期限が近い人だけ

承認ワークフロー

更新したらすぐ反映でOK

人事システム連携

CSVインポートで十分

専用アプリ

ブラウザで完結、インストール不要

カスタマイズ画面

シンプルな画面を全員で共有

高度な分析機能

資格管理に分析は不要

使えるは使いこなせるより価値がある

現場の全員が使えるシステム。それが本当の業務改善です。